هدف از راه اندازی یک فایل سرور (File Server) در حقیقت اینست که کاربران شبکه بتوانند تحت شرایطی که مدیر شبکه تعیین می کند، فایل ها و اطلاعات خود را در شبکه به شکل متمرکز به اشتراک بگذارند.

اگرچه در حالت عادی کاربران می توانند با استفاده از Tab (سربرگ) Sharing در هر پوشه بر روی کامپیوتر خود آن را به راحتی در یک شبکه به اشتراک بگذارند. ولی اجازه دادن به کاربران برای انجام این کار یک اشکال عمده برای مدیر شبکه ایجاد می کند. شما باید خود را به عنوان یک مدیر و طراح شبکه در یک شرکت بزرگ با هزاران کامپیوتر تصور کنید، حالا فرض کنید که شما این اختیار را به کاربران عادی شبکه می دهید که بتوانند هر پوشه ای را درون کامپیوتر خود بدون هیچ محدودیتی در شبکه به اشتراک بگذارند! در اینصورت شما به عنوان مدیر در شبکه دهها هزار پوشه به اشتراک گذاری شده دارید که دیگر هیچ کنترلی بر روی آنها ندارید و اینجاست که مصیبت واقعی شما در شبکه نمایان می شود!!!

بعد از گذشت چند روز کارمندان و کاربران محترم شرکت، شبکه سازمان را عملا تبدیل به یک اینترنت داخلی با دهها هزار فایل پراستفاده (از قبیل فیلم، عکس، mp3، ویروس، و…) می کنند. (این مورد را در کشور عزیز خودمان تصور کنید و فکر کنید چه اتفاقاتی که در شبکه نخواهد افتاد!؟؟ بعد به ادامه ماجرا بپردازید…) از این به بعد کاربران عملا وقت شریف اداری خود را تبدیل به اوقات خوش اداری همراه با استفاده از اینترنت داخلی رایگان می کنند و بعد از چند وقت درخواست نصب بازی تحت شبکه هم به شما خواهد رسید. حالا شما دیگر هر کاری که لازم است (خواهش، تهدید، تطمیع، نذر و نیاز و…) انجام دهید. اگر پلیس فدرال آمریکا (FBI) توانست اینترنت را کنترل کند، شما هم می توانید شبکه شرکت را کنترل کنید. همه این مشکلات به دلیل اینست که ما یک شعار همیشگی را در شبکه فراموش کرده ایم و آن اینکه مدیر (Admin) هر کاری باید بتواند انجام دهد و کاربر هر کاری نباید بتواند انجام دهد (البته این محترمانه اش بود). پس ما برای محقق شدن این شعار حداقل برای مورد به اشتراک گذاری پوشه ها در خدمتتان هستیم و فایل سرور با دسترسی های تعیین شده شما برایتان ایجاد خواهیم کرد.